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WI è il prodotto sviluppato da SKYMAX_DG per il managing delle imprese di impiantisti elettrici, meccanici, termici e per le imprese di costruzione. WI è stato realizzato tenendo conto delle direttive in materia di principi di gestione per la qualità inquadrati come VISION 2000 (ISO 9000) per migliorare la capacità di organizzare il lavoro e comunicare in modo efficace e sintetico avvalendosi di strumenti intuitivi e di semplice utilizzo.
WI viene in aiuto sia nella fase di progettazione (creazione di fasi e sottofasi, distribuzione degli incarichi nell'ambito del team) che di realizzazione (registrazione di spese, materiali ed interventi) del lavoro, nella fase di registrazione degli interventi (time tracking) come anche per la produzione di report chiari e dettagliati e per la fase di consuntivazione (billing).
Perchè nella vasta offerta presente sul mercato, WI si distingue per essere stato sviluppato appositamente per le imprese che si occupano dell'installazione/assistenza di impianti e non necessita di adattamenti per essere reso completamente produttivo. Ha una fase di startup molto rapida, dovuta al processo di apprendimento particolarmente semplice ed immediato, che rende WI adatto ad essere introdotto in azienda in tempi brevi affiancandosi “senza traumi” alla realtà produttiva già in essere.
Inoltre è un prodotto che può prendersi cura dell'intero processo produttivo, dal project design al billing ed alla fatturazione (modulo di contabilità).
Le norme VISION 2000 ed i sistemi di gestione di qualità sono impostati in un'ottica per processi nello sviluppo (le strutture della ISO9004:2000 ed ISO9001:2000 rispecchiano l'impostazione dell'approccio per processi).
Il punto 3.4.1 della ISO9000:2000 definisce processo l'insieme delle attività correlate interagenti che trasformano gli elementi in ingresso in elementi in uscita, dove gli elementi in entrata in un processo provengono generalmente dagli elementi in uscita da altri processi.
WI integra l'approccio per processi consentendo di suddividere la realizzazione di un impianto (elettrico, idraulico ecc.) in fasi semplici da gestire, monitorare e valutare utilizzando scale di maturità completamente personalizzabili. I risultati in questo modo possono essere monitorati e dettagliatamente documentati a fronte degli obiettivi di miglioramento. Il tutto perfettamente integrato con l'approccio Plan-Do-Check-Act auspicato dalle normative in materia di controllo della qualità ed un approccio sistemico alla gestione.
Il programma è stato sviluppato per consentirne l'utilizzo in multiutenza, ciascun operatore, a seconda dei propri privilegi, può visualizzare, inserire e modificare le proprietà di ciascuna fase. Ad ogni progetto viene assegnata una squadra di uno o più operatori ed un responsabile, l'unico utente in grado di visualizzare tutte le fasi (processi) della realizzazione.
WI è stato sviluppato appositamente per l'utilizzo in una impresa di installazione/assistenza di impianti, consente di gestire un numero illimitato di commesse (cantieri), offrendo un livello di flessibilità molto elevato nella gestione degli operatori e dei diversi livelli di privilegi nell'accedere al dettaglio dei processi. Il manager di progetto può organizzare i suoi progetti e le sue preferenze attribuendo gli incarichi, definendone le fasi e le sottofasi, lo stato e la priorità.
Con questo programma sarà semplicissimo gestire tutte le fasi dell'installazione di un impianto, partendo dal sopralluogo, all'emissione dell'ordine, fino ad arrivare al dettaglio delle forniture (fasi/sottofasi-processi) alla realizzazione delle quali l'utente viene guidato dall'utile wizard (autocomposizione) che mette a disposizione sia i molti template (modelli) precaricati che quelli personalizzati.
Con le funzioni di filtro in base allo stato, è facile visualizzare solo i cantieri in progresso, quelli già completati o quelli la cui lavorazione deve essere ancora incominciata.
Il programma viene fornito con diversi modelli di progetto precaricati (vari modelli per l'installazione di molti tipi di cantiere), ma ciò che lo rende uno strumento veramente versatile, unico ed adatto alle proprie esigenze aziendali, è la possibilità di aggiungere sempre nuovi template i cui file di configurazione utilizzano il pratico formato XML facilmente modificabili da parte del manager di progetto.
Ogni operatore inserisce nella base dati i propri interventi (ore lavorate), rapidamente ed efficentemente rendendoli disponibili per la produzione di stampe di report e statistiche molto chiari. A ciascun intervento è possibile allegare eventuale documentazione (es. moduli di intervento) in formato elettronico, archiviandola e mettendola a disposizione perchè possa essere consultata tutte le volte che ve ne sia bisogno.
Ad ogni fase/sottofase della realizzazione dell'impianto è possibile collegare le spese sostenute ed i materiali acquistati, consentendone una puntuale registrazione ed una rapida consultazione con le funzioni di generazione di report e statistiche.
Il manager di progetto è in grado di attribuire a ciascuna attività il compenso su base oraria per la realizzazione di ciascuna fase, in questo modo WI può calcolare in automatico il dovuto per ciascun processo (fase), integrando le informazioni sugli interventi con quelli delle spese varie o sostenute per l'acquisto dei materiali.
Il programma mette a disposizione la possibilità di collegare a ciascuna fase un numero illimitato di file che verranno copiati in un repository comune e messi a disposizione di tutti gli operatori con i privilegi necessari.
Vera forza di questo prodotto è la possibilità di poter generare stampe di report e statistiche molto chiare, sia per quanto riguarda i progetti, sia per gli interventi per progetto per cliente o per operatore, per le spese ed i materiali. Tutti i report sono anche esportabili in formato CSV, perchè si possano analizzare con strumenti come MS Excel o OpenOffice.
Il sistema è in grado di importare/esportare l'intero contenuto della base dati con pochi gesti consentendo di generare dei pratici file di backup.
E' anche possibile sincronizzare il contenuto di più archivi utilizzando il formato XML che permette al manager di progetto di aggiornare i dati presenti su postazioni non collegate in rete.
WI è stato sviluppato per comunicare il sistema di contabilità generale di SKYMAX_DG “COGE-2005”, ma grazie alla struttura modulare del programma è anche possibile richiederne la personalizzazione perchè sia in grado di importare/esportare i dati anche da altri software gestionali già presenti.
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