WorkMax - Workflow Manager

WorkMax Publishing House - la soluzione per le case editrici
WorkMax Impiantisti

INTRODUZIONE:
SkyMax WorkMax è un prodotto per la gestione dei progetti molto flessibile e configurabile che può essere utilizzato in molti contesti produttivi. Esso infatti permette di gestire ogni aspetto della produzione e ne consente una perfetta organizzazione ed ottimizzazione aiutando l'utente nella programmazione delle fasi del lavoro e nell'annotazione degli interventi, delle spese e dei materiali.

CARATTERISTICHE GENERALI:
WorkMax gestisce l'archivio dei clienti, dei fornitori, degli operatori e degli ordini e lo integra con quello dei progetti: quando arriva un ordine l'utente non deve fare altro che inserirlo nell'archivio degli ordini e generare un progetto ad esso associato.
La procedura mette a disposizione un'autocomposizione per la creazione di nuovi progetti rimanendo possibile intervenire in ogni momento manualmente per effettuare delle personalizzazioni: nel primo caso l'utente puo' scegliere tra alcuni modelli di progetti gia' caricati nel sistema o eventualmente creati dall'utente stesso, nel secondo caso invece il progetto è generato manualmente e, se lo si desidera, puo' essere salvato come modello per utilizzi futuri.
Ciascun progetto è costituito da una o piu' fasi di lavoro, le quali sono a loro volta suddivise in sottofasi e così via: WorkMax non pone un limite al numero di fasi e sottofasi che compongono un progetto.
Ogni progetto o fase è caratterizzato dal alcune note descrittive, come il codice interno, la descrizione, le date di inizio e di consegna, e dalle spese che per la realizzazione del quale sono state sostenute, o dei materiali adoperati. Ciascuna fase può avere diversi responsabili per la realizzazione, gli operatori, che per ogni attività svolta possono registrare i loro interventi aiutando quindi a tenere traccia del lavoro svolto e permettendo una più facile contabilizzazione degli interventi.

STAMPE E REPORTISTICA:
Tutte le informazioni archiviate sono consultabili con interrogazioni che rendono la gestione anche contabile/amministrativa semplice ed immeditata: in base ai parametri inseriti in fase di caricamento dell'ordine è possibile effettuare il calcolo delle ore e del costo orario personalizzato per il dato progetto, contando o meno le spese sostenute ed i materiali utilizzati.
E' possibile visualizzare e stampare molti tipi di report, come quello riassuntivo di un intero progetto, oppure relativo ad un certo periodo di tempo o ad un operatore o ad un ordine ecc.

ESPORTAZIONE VERSO ALTRI FORMATI:
WorkMax consente anche di esportare i report generati in vari formati (CSV,RTF,HTML,XML), permettendo ad esempio l' ulteriore elaborazione dei dati con programmi come Excel® o Word® per la generazione di grafici, oppure la pubblicazione su rete intranet\internet delle elaborazioni con i formati HTML\XML.
E' anche possibile configurare il prodotto per l'esportazione dei dati sui moduli già in uso nell'azienda attraverso delle comode esportazioni in formato RTF.

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